制定日 平成24年11月22日
ソンズ株式会社
代表取締役 鈴木尊善
個人情報保護方針
当社は、ホームページ開発を柱とした事業活動を行う上で欠かせない個人情報を適切に取り扱うことは、当社の社会的責務である。個人情報を保護するため、当社の全事業所において次の事項を含む個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施します。
- 個人情報は、ホームページ開発事業並びに社員の雇用や人事管理上、必要な範囲に限定して適切に取得・利用・提供を行います。また目的外利用は一切行わないと同時に、これらを防止するための効果的な対策を実施します。
- 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の漏えい、滅失、又はき損等の防止及び是正に関しては、合理的な安全対策を講じ、最新の技術動向に併せた経営資源を投入し、個人情報のセキュリティー体制を継続的に向上させます。
- 個人情報の取り扱いや当社の個人情報保護マネジメントシステムに対する、本人からの苦情や相談を受け付け、迅速・的確に対応します。また、そのための体制を整備します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、その改善を継続的に行ないます。
個人情報に関するお問い合わせ先
受付時間9時00分～17時00分 月曜日～金曜日（但し祝祭日、年末年始を除く）
電話番号 0857-52-6744 （担当 鈴木 尊善）
個人情報の取扱いについて
- 事業者の名称
ソンズ株式会社
鳥取県鳥取市滝山443-10 電話番号：0857-52-6744
- 代表者及び個人情報保護管理者
鈴木 尊善 電話番号：0857-52-6744
- お客様の個人情報の収集目的、利用目的について
個人情報の収集目的、利用目的について
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個人情報
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利用目的
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受託業務で取り扱う個人情報
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HP開発業務
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当社へ入社を希望される方の個人情報
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会社情報、応募要綱、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため
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従業員の個人情報
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総務事務のため
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以前の従業員の個人情報
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法令のための保管
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当社のWeb画面で取得する個人情報
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ご質問に対する回答連絡、およびお客様からの製品申込みに対する連絡業務等のため
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身元保証人の個人情報
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身元保証人への連絡等のため
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- 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
ソンズ株式会社 個人情報苦情相談窓口
電話番号：0857-52-6744
- 「開示等の求め」に応じる手続きについて
当社は、お客様からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否の要求又は第三者提供の記録の要求があった場合、遅滞無く応じます。
開示等の求めを行う場合は、「開示等請求書」にご記入のうえ、上記申し出先に郵送またはご持参ください。
請求手続きの詳細につきましては、上記申し出先までお問い合わせください。
「開示等請求書」のダウンロードはこちらから（PDF：34KB）
- 開示の求めをする者が本人であることの確認方法
本人確認のため、免許証等の証明書を提示していただく必要があります。
本人による手続きの場合は以下の(1)を、代理人による手続の場合は以下の(1)(2)(3)をご用意ください。（本籍地等の機微情報は黒塗して提出ください）
(1)本人証明書類
請求者の住民票の写し(開示等のご請求をする日から30日以内に作成されたものに限る)、及び以下から1点を提出してもらうものとする。
運転免許証のコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの）
パスポートのコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの）
写真つき住民基本台帳カードのコピー
外国人登録証明書
その他公的機関が発行する写真付証明書
(2)代理人自身証明書類
代理人の住民票の写し(開示等のご請求をする日から30日以内に作成されたものに限る)、及び以下から1点を提出してもらうものとする。
運転免許証のコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの）
パスポートのコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの）
写真つき住民基本台帳カードのコピー
外国人登録証明書
その他公的機関が発行する写真付証明書
(3)代理人資格確認書類
以下の代理人区分に該当する書類を提出してもらうものとする。
a)未成年者の法定代理人の場合
選任決定書、登記事項証明書または戸籍謄本
b)成年被後見人の法定代理人の場合
選任決定書または登記事項証明書
c)任意代理人の場合
委任状(本人捺印があるもの)、及び委任状に押された印鑑の印鑑証明書
- 「利用目的の通知」及び「開示」の手数料
来社の場合、電子データによるメール送信の場合は無料です。
郵送をご希望の場合は郵送料として500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
- 開示情報の利用目的について
開示情報の利用目的について
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個人情報
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利用目的
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当社へ入社を希望される方の個人情報
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会社情報、応募要綱、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため
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従業員の個人情報
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総務事務のため
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以前の従業員の個人情報
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法令のための保管
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当社のWeb画面で取得する個人情報
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ご質問に対する回答連絡、およびお客様からの製品申込みに対する連絡業務等のため
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身元保証人の個人情報
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身元保証人への連絡等のため
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- 当社が安全管理のために講じた措置
基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定しています。
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
組織的安全管理措置
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実
施します。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施します。
技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。
認定個人情報保護団体
当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
個人情報の苦情申し出は下記からも受け付けております。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号
六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。